Cách viết sơ yếu lí lịch đầu tiên của bạn (How to write your first CV)

Cụm từ 'CV' bắt nguồn từ chữ La-tinh 'curiculum vitae', có nghĩa là một bản tự thuật về quá trình học tập cũng như lịch sử làm việc của một người. Đôi khi nó còn được gọi là résumé (sơ yếu lí lịch), mặc dù ở Mĩ thì CV được cho là chi tiết hơn résumé.

Viết CV là bước đầu tiên trong quá trình tìm kiếm công việc và sau đó, nếu bạn lọt vào vòng phỏng vấn, bạn có thể mở rộng những gì đã viết trong CV của bạn. CV là một tài liệu quan trọng cho thấy kinh nghiệm, trình độ và kỹ năng của bạn. Vì nó thường là bước quan trọng đầu tiên để có được một công việc, nên nó cần phải được viết và cập nhật cẩn thận mỗi khi bạn xin việc mới.

CV luôn đi kèm với thư xin việc. Hãy nghĩ đến CV và thư xin việc theo góc độ, quan điểm của nhà tuyển dụng. Sau khi đọc thư xin việc và CV của bạn, nhà tuyển dụng có muốn thuê bạn hơn tất cả các ứng viên khác không? Hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng- người đang đọc CV của bạn có thể chỉ có một hoặc hai giờ để xem qua hàng trăm CV và đưa ra quyết định chọn ai để phỏng vấn.

CV của bạn phải tạo được ấn tượng ban đầu. Cách trình bày là điểm nhấn. CV của bạn phải dễ đọc và mạch lạc, thông tin phải dễ tìm. Một CV tốt sẽ giúp bạn có được cuộc phỏng vấn, một cuộc phỏng vấn tốt sẽ giúp bạn có được công việc.


Trước khi bạn viết CV

Dành thời gian nghiên cứu công việc mà bạn đang ứng tuyển. Đọc những thứ công khai của công ty, danh tiếng và những bài đăng trên báo. Có thể tìm hiểu thông tin từ Internet, trên báo, văn phòng nghề nghiệp tại trường học/ trường đại học của bạn hoặc nghiên cứu tại thư viện. Điều chỉnh CV của bạn cho phù hợp với công việc ứng tuyển.

Những phần của CV
1. Thông tin chung
Mở đầu CV, bạn cần viết:
• Tên
• Địa chỉ 
• Số điện thoại
• Địa chỉ email

2. Tiểu sử sơ lược (không bắt buộc)
Tại đây bạn có thể giới thiệu về mình một cách ngắn gọn. Viết về những điểm mạnh hoặc phẩm chất của bạn.
Hãy chắc chắn rằng bạn không đề cao mình quá nhiều - hãy thành thật. Bạn cũng có thể đề cập đến mục tiêu sự nghiệp và nguyện vọng ở đây.

3. Học vấn
Hãy viết các trường nơi bạn đã học- nơi học tập gần đây nhất trước tiên. Bao gồm việc lựa chọn môn học mỗi năm trong khóa học của bạn, bất kỳ dự án đặc biệt hoặc các hoạt động ngoại khóa mà bạn đã có một vai trò chính. Bạn cũng nên viết các môn học gần đây ở trường cấp 3 và nếu có thể nêu kết quả của bạn.

4. Kinh nghiệm làm việc
Liệt kê kinh nghiệm gần đây nhất của bạn đầu tiên, theo thứ tự thời gian đảo ngược. Bạn chỉ cần bao gồm năm bắt đầu và năm hoàn thành mỗi công việc. Hãy nêu tên sếp cũ của bạn, chức danh công việc, và những gì bạn thực sự đã làm và đạt được trong công việc đó.
Nên bao gồm công việc bán thời gian, đặc biệt nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm với những công việc toàn thời gian.

5. Kỹ năng
Nên viết thêm về khả năng ngôn ngữ khác, kinh nghiệm về máy tính hoặc việc sở hữu bằng lái xe.

6. Sở thích
Hãy nói ngắn gọn, nhưng vì làm việc nhóm rất quan trọng ở nơi làm việc, hãy nêu ra các hoạt động nơi bạn đã thể hiện sự lãnh đạo hoặc trách nhiệm, hoặc những hoạt động mà bạn làm việc với người khác trong nhóm.
Nếu bạn đã tham gia vào bất kỳ loại công việc tình nguyện nào, hãy cung cấp chi tiết.

7. Người giới thiệu/ người tham chiếu 
Hai cái tên thường được đưa ra - một từ nơi bạn học và một từ bất kỳ vị trí công việc /tình nguyện nào. Hãy nói chuyện với những người người giới thiệu và hãy chắc chắn rằng họ sẵn sàng chứng nhận cho bạn. Nếu có thể, hãy cho số điện thoại văn phòng và cá nhân của họ.
Bạn không phải liệt kê những người tham chiếu của bạn, nhưng bạn nên xác nhận họ trong trường hợp cần thiết.

Sau khi viết CV
Kiểm tra các lỗi một cách cẩn thận. Yêu cầu người khác kiểm tra nó cho bạn và đưa ra những nhận xét.
Giữ các bản sao của tất cả thư, mẫu đơn ứng tuyển và CV được gửi cũng như ghi lại các cuộc gọi và tên của những người bạn đã nói chuyện, trong trường hợp bạn được mời đến cuộc phỏng vấn.

Những điểm bạn nên ghi nhớ khi viết CV
Không chỉ có một cách để viết CV. Cách được đưa ra dưới đây chỉ là gợi ý.

  • CV của bạn phải được gõ trên máy tính và dễ đọc.
  • Sử dụng giấy A4 trắng, trơn, chất lượng tốt và để lại khoảng trắng để làm cho nó trông hấp dẫn.
  • Làm cho nó ngắn gọn và đơn giản - chỉ cần bao gồm các mục cần thiết và mở rộng tại phỏng vấn. Một hoặc hai trang A4 là đủ.
  • Bạn không cần nêu tuổi, giới tính hay quốc tịch của mình vào CV.
  • Không bao gồm một bức ảnh, trừ khi được yêu cầu.
  • Sử dụng số trang nếu CV của bạn nhiều hơn một trang. Bạn có thể cho số trang vào dòng đầu tiên hoặc dòng cuối cùng, trong trường hợp một trang được tách ra khỏi trang kia.
     

Ví dụ CV của một người đã ra trường

Joey Cheung Ka Man
Flat 4G Block 17
Wong Wing Mansions
Shatin NT
Hong Kong
Tel: (852) 2323 2323
joeycheung@hatmail.com
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Profile
An English student who is keen to find a position as a part-time assistant kindergarten teacher.
Reliable, trustworthy and loves children. Worked at a kindergarten last summer in Yunnan as a volunteer
and gained a good understanding of what is required of an English kindergarten teacher. Able to work on
own initiative or as part of a team.
Education
2002-2009 Yeung Kwong Secondary School
HKALE: English Language [B], Chinese [D], Geography [D], Art [C], Chinese History [D]
Experience
Summer 2008 Voluntary Assistant Teacher, Kunming Happy Kindergarten No. 1, Kunming
• Summer holiday job working at a privately-owned kindergarten
• Ran classes with the local English teacher about using Art to teach English
Summer 2007 Camp instructor, Talk Easily Kindergarten, Sai Kung
• Summer holiday paid full-time job
• In charge of group for English ‘Fun Activities Week’
• Coordinated team of 5 volunteer assistants conducting English learning activities
Skills
Computer: IBM Compatible PCs running Microsoft Office Windows 2007
Language: Spoken and written English (IELTS overall 6.5), Cantonese (native speaker), Putonghua
(intermediate)
Other: Head Prefect S6 (leadership skills)
Interests
Organised a charity English quiz in 2007 with Form 6 and 7 students at Yeung Kwong Secondary School,
which raised $10,000 for the Chinese Red Cross, to be used for extra teaching staff to be employed in
kindergartens in rural areas of China.
Red Cross (volunteer tutor), swimming, art, badminton
Referees
Dr Michael Chan Kwok Min, Principal, Yeung Kwong Secondary School, 1 Tin St, Shatin, Hong Kong
E-mail: drmikechan@hatmail.com
Tel: (852) 2678 4512 (work)
Ms Eva Chong, Principal, Kunming Happy Kindergarten No. 1, 2 Huang St, Kunming, Yunnan, China
E-mail: evachong@hatmail.com
Tel: (86 871) 808 1111 (work); (86 871) 808 2222 (home)

Lưu ý: Ví dụ CV này có 10 điểm chính nhưng hãy viết CV của bạn trong 12 điểm.

Trang web
Có rất nhiều trang web đưa ra lời khuyên về cách viết CV. Hãy tham khảo một số trang web. Có rất nhiều ví dụ về CV để xem xét.
Ví dụ, truy cập google.com, nhấp vào ‘Hình ảnh' và tìm kiếm cụm từ 'CV' hoặc 'résumé' để xem những bản CV mẫu. Chọn một bản mẫu bạn thích. Tại sao bạn thích nó? Bạn thích cách bố trí, nội dung? Hãy sử dụng mẫu CV tốt đó để làm mẫu cho CV của bạn. NHƯNG, hãy nhớ điều chỉnh CV của bạn để phù hợp với vị trí và công ty bạn đang ứng tuyển.